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Documentación importante cuando eres un padre adoptivo o adoptivo

Documentación importante cuando eres un padre adoptivo o adoptivo

La documentación, mantener un registro escrito de los problemas y el progreso, es un aspecto vital e importante de la crianza temporal y la adopción. Aquí hay una explicación de las herramientas que pueden ayudarlo a documentar su situación de manera efectiva, y los tipos de incidentes o eventos que podría querer abordar..

La documentación efectiva no significa informar solo eventos o problemas negativos. Los cambios positivos también deberían incluirse.

Ayudarán a su asistente social, terapeutas y médicos a planificar los soportes adecuados.

Herramientas de documentación 

Las herramientas de documentación útiles incluyen calendarios, archivos de computadora, cuadernos de papel y cuadros de comportamiento; en cualquier lugar donde pueda observar los detalles del comportamiento de un niño, sus ciclos de duelo, sus problemas médicos y su estado emocional. Es posible que también desee llevar un registro de las diversas actividades en las que participa un niño y cómo le va en esas actividades, incluida la escuela..

No toda la información importante vendrá de sus propias notas, por lo que también necesitará una carpeta o un "archivo en papel" similar para organizar y guardar la documentación importante que puede provenir de la escuela, terapeuta, pediatra u otros de su hijo. La idea es tener toda esta información a su alcance para que no tenga que buscarla o tratar de recordar eventos cuando necesite la información. Configure un archivo de correo electrónico especial, también, para todos los correos e informes que reciba electrónicamente con respecto a su hijo.

 

Póngase en contacto con su agencia de cuidado de crianza y pregúnteles si tienen registros o formularios que pueden ayudarlo a documentar incidentes o incluso situaciones diarias, o puede usar estas hojas de trabajo imprimibles de cuidado de crianza que he creado. 

Algunas agencias usan informes en línea y mantenimiento de registros. Si es así, pregunte cómo puede mantener copias de todo lo que ingresa para sus propios archivos.

Algunas agencias de cuidado de crianza también ofrecen una forma de organización para cada archivo de niño de crianza. Si no, puede crear su propia carpeta para sus registros de cuidado de crianza. 

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Incidentes y eventos 

Tome nota de las conversaciones que tienen lugar entre el niño, su terapeuta, su padre biológico, su proveedor de cuidado diurno, su maestro o su trabajador social cada vez que sienta que los puntos de estas conversaciones pueden ser relevantes. Haga un registro escrito de lo que se dijo y cómo respondió.

También querrá registrar visitas entre el niño y su padre biológico o padres, o sus futuros padres adoptivos. Tenga en cuenta cómo el niño se está ajustando y manejando la aflicción. Explica los pasos que has dado para ayudar al niño a controlar cualquier comportamiento negativo, tanto antes como después de las visitas.

Registre situaciones y comportamientos que ocurren en el hogar o en la escuela, como argumentos, berrinches, lágrimas, robos, incidentes de mentira, actuación sexual o malas calificaciones. Tenga en cuenta lo que sucedió justo antes del incidente y cómo respondió. Asegúrese de incluir una mención de cómo reaccionó el niño a su respuesta.

También querrá documentar lesiones y enfermedades, especialmente cuando el niño se haya lastimado o faltado a la escuela debido a estar enfermo. Tenga en cuenta lo que sucedió y cómo se trató al niño.

Lleve un registro de las veces que pidió ayuda cuando se sintió abrumado y buscó ayuda. Tenga en cuenta a quién se comunicó, así como las fechas, horas y respuestas que recibió. Si ayudó, dígalo, pero también anote si no lo hizo. 

Documente los avances y los momentos de cambio cuando note que su hijo adoptado o adoptivo ha comenzado hábitos más saludables o cuando sus conductas negativas han disminuido. Tal vez le fue bien en una prueba en la escuela, o tal vez no le fue bien, pero lo manejó mucho mejor que el último semestre. 

Escritura de documentación efectiva

Nos enseñaron a recordar el quién, qué, cuándo, dónde y cómo de una situación cuando estábamos escribiendo un informe o ensayo en la escuela. Documentar su situación de crianza es básicamente el mismo principio. Se trata de apegarse a los hechos.

  • ¿Quién estuvo involucrado en la conversación o incidente? Qué niños u otras personas estaban presentes?

  • ¿Que pasó exactamente? Informe lo que se dijo y por quién.

  • ¿Cuándo ocurrió el evento o la conversación? Tenga en cuenta la fecha y la hora.

  • ¿Dónde ocurrió la situación? Fue en la escuela, en casa o en el auto? 

  • ¿Cómo manejaste la situación o el evento? Describe lo que dijiste y cómo lo dijiste. Detallar los resultados y cómo respondió el niño.

Qué no escribir 

Trata de mantener tus propias opiniones o temores para ti mismo. Busque otro lugar para ellos, tal vez en su propio diario o incluso en un correo electrónico a la trabajadora social de su familia o un amigo. Tus sentimientos personales no pertenecen a tu documentación. Es importante desahogarse y compartir pensamientos y sentimientos, pero no en el mismo informe que usará para documentar un incidente que ocurrió con su hijo de crianza en su hogar. Si nada más, podría ser visto como poco profesional.

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