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对你学校的舞会委员会的好建议

对你学校的舞会委员会的好建议

脱掉完美舞会的关键?组织!你的舞会委员会应该有一份清单,内容涵盖如何计划舞会的每一个细节.

本指南假定舞会将于5月举行。它可以相应调整.

在九月和十月计划什么

舞会委员会表格. 新学年意味着俱乐部将寻找新成员。一些学校相当不民主地将当年的舞会委员会的选择留给前几年的委员会.

否则,如果您有兴趣计划最终的聚会,请加入舞会:您学校的舞会.

设置大事件的日期. 确保您同时考虑学校可能发生的其他潜在冲突事件 .

计划舞会预算. 重要的是要知道你需要多少钱才能完成这项活动,以及你的筹款目标是什么。请记住,部分费用将通过售票来抵消.

专门为舞会设置银行帐户和信用卡. 您的一些舞会费用将由筹款支付,但其中很多都将由门票销售承担。但是,在你的舞会发生之前,你不会看到任何门票销售款.

开始筹款! 舞会可能花费数千美元。你越早开始筹款,就越好.

表格小组委员会. 在第一次宣传委员会会议期间,要求学生加入一个或多个小组委员会.

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划分所有舞会策划职责将使得更容易处理事件.

在11月和12月计划什么

你的筹款委员会应该忙碌,忙碌,忙碌! 如果他们尚未举办至少一场筹款活动,他们应该在未来几周内计划好几次.

预订舞会场地,DJ和餐饮服务商. 舞会可能需要几个月的时间,但春天是学校舞蹈的旺季,你想确保获得你的第一选择。在做出最终决定之前,请打电话询问费率以及各自提供的费用.

开始组织发布会. 父母为庆祝舞会后的庆祝活动组织和筹款是很常见的。联系他们让他们知道舞会的日期和举办地点.

一月和二月

决定舞会主题. 如果不决定主题,你就无法计划舞会。举行投票是很常见的,但是这个投票是在委员会内还是对整个班级开放都取决于你.

选择装饰和邀请. 设置主题后,您可以开始选择配色方案,装饰和邀请。想想你应该花多少钱,什么可以自制.

为重要的一天预订摄影师! 确保比较价格并在选择之前查看几个投资组合.

三月的舞会策划

现在您的筹款委员会一直在努力工作,您应该在您的舞会银行账户中获得一点点钱!所以,是时候开始订购你需要的所有东西了。最好提前下订单,以防万一卖出去!

请记住,镇上的每所学校都在订购自己的舞会.

订购邀请函,门票和记忆簿. 确定邀请函的完美措辞,选择匹配的记忆簿,当然还有门票。确保它们符合您的主题.

订购舞会装饰品. 到处购物,以获得最好的装饰。如果您已决定学生可以组装壁画或中心,请确保为这些用品预算.

订购prom promors. 为每位舞会参与者提供帮助是一种传统。选择一个会持续的,这与你的主题一致.

创建访客列表. 当然,会邀请学生团体的成员,但也不要忘记包括感兴趣的教师.

四月舞会规划职责

创建和组装您没有订购的装饰品. 购买DIY用品,然后开始组装中心件,绘画壁画或创建拼贴画.

招募伴侣. 将这个词传播给老师和父母,他们需要成年监督员才能度过一个美好的夜晚.

选择舞会歌. 让委员会的学生投票选出官方舞会歌曲,或者通过创建选票和投票箱打开整个高级班的民意调查,午餐时间可以访问.

广告和卖票! 创建海报,Facebook页面并添加早间公告的舞会。在午餐期间设置一个摊位,学生可以购买他们的舞会门票.

发送舞会邀请函. 当然,门票购买者会收到邀请,但一定要向客人名单上的教师发送邀请。

确认所有预订. 与场地,DJ,餐饮服务商,摄影师以及您聘请的任何其他工作人员一起办理入住手续。重新确认您的预订.

舞会前三周

继续组装DIY装饰品.

创建舞会之夜时间表:当摄影师可用,晚餐时间,DJ时间,以及演唱会开始和结束时.

创建座位表. 让学生提交他们想要的朋友的姓名,然后创建一个带有桌号的座位表。

招募清理人员. 如果您不希望场地处理您的装饰品,请组成一个清理工作人员,负责在舞会之夜或舞会后的第二天收拾残羹剩饭。确保与场地协调,以便他们知道您什么时候来.

舞会前一周

最终确定客人名单和座位表. 此时你应该有来自每个人的RSVP。让场地和餐饮公司知道会有多少人参加.

与DJ,摄影师,餐饮服务商,场地和清理人员重新确认.

舞会前两到三天

完成所有装饰的组装. 一旦获准,请立即将它们运送到会场。然后...

装饰场地! 如果您的舞会委员会忙于为重要的夜晚做好准备,请招募额外的学生。

购买任何所需的额外食物或饮料.

舞会日

对装饰品进行最后润色. 给气球充气并修饰你的装饰品。

放松,享受夜晚,陶醉于您所完成的奇妙活动! 花了几个月的计划,现在终于来了!享受舞会的每一秒.

舞会后的第二天

取下并存放你的装饰品. 让你的清理工作人员去场地拿起你的装饰品。把它们存放在你的学校,直到计划明年的舞会.

休息一天. 放松!你刚刚举办了一场重大的学校活动。您可以通过睡觉,在喜欢的电视节目中狂欢,或在春天的天气里漫步,享受精神健康的一天。.

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